تتطلب بعض الأسباب الواردة أدناه وثائق إضافية للحصول على عذر.
ستكون هناك حاجة إلى وثائق من الطبيب أو غيره من الاختصاصيين المناسبين لأي من هذه الأسباب لتبرير أكثر من 5 مرات غياب لكل فصل دراسي (من الصف السادس إلى الصف الثاني عشر) أو 10 مرات غياب سنويًا (من مرحلة ما قبل الروضة حتى الصف الخامس)
ملاحظة: لم يعد بإمكان المسؤولين الموافقة على الغياب بعذر للسفر الشخصي أو الأكاديمي. وتم تغير هذا بواسطة الإجراء المُتخذ من الهيئة التشريعية لولاية فرجينيا الغربية (WV) خلال جلسة عام 2024. سيكون الغياب لقضاء إجازة وغيرها من الأسباب المماثلة من دون عذر .